Blog

Ngày 3/5/2009 vừa qua, VYSA Tohoku đã tổ chức Đại hội để tổng kết hoạt động 1 năm của chi hội và đề ra phương hướng hoạt động cho năm tới. Đồng thời, Đại hội cũng đã bầu ra Ban Chấp hành  VYSA Tohoku mới.

 _____________________________________

CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI

1. Khai mạc

2. Tổng kết hoạt động
– Báo cáo tổng kết hoạt động
– Báo cáo tài chính

3. Bầu Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2009 – 2010
– Cơ cấu: 1 Chủ tịch, 1 Phó chủ tịch, 1 Thủ quỹ, và 2 Ủy viên
– Cách bầu: Chỉ định và bỏ phiếu tín nhiệm

4. Bàn thảo phương hướng hoạt động

A. Tổng kết hoạt động nhiệm kỳ 2008 – 2009

I. Các hoạt động chính:

1. Chia tay thành viên (tháng 9/2008 và tháng 3/2008): Chia tay các thành viên của hội đã hết hạn học tập về Việt Nam công tác.

2. Hội ngắm pháo bông

3. Hội ngắm hoa anh đào và đón thành viên mới: Được tổ chức vào trung tuần tháng 4 để đón chào các thành viên mới tới Sendai học tập, và tạo điều kiện giao lưu giữa các thành viên với nhau. Ngoài ra, thông qua hội ngắm hoa anh đào, một nét đặc sắc của văn hóa Nhật Bản, các thành viên trong hội cũng có cơ hội tiếp xúc, trải nghiệm được ít nhiều về Nhật Bản.

4. Dã ngoại: Đi biển, tổ chức tiệc ngoài trời. Là nơi để mọi thành viên trong hội giao lưu với nhau, nghỉ ngơi, giải lao, để bớt được căng thẳng trong học tập và nghiên cứu.

5. Tham gia bán phở, giới thiệu văn hóa Việt nam tại International Festival của Đại học Tohoku: International Festival của Đại học Tohoku là ngày hội lớn của sinh viên ngoại quốc đang học tập ở Đại học Tohoku để giới thiệu văn hóa nước mình cho người dân Sendai cũng như cho bạn bè quốc tế đang học tập ở Sendai. Thông qua ngày hội này, hội đã tổ chức bán phở để giới thiệu một nét văn hóa ẩm thực của Việt Nam đồng thời bổ sung thêm nguồn tài chính cho các hoạt động khác của hội. Ngoài ra, thành viên của hội còn tham gia diễn tấu đàn tranh nhằm giới thiệu thêm về âm nhạc Việt Nam.

6. Đón năm mới: Mặc dù đón năm mới vào tết dương lịch nhưng hội cũng chuẩn bị đầy đủ bánh chưng, và các món ăn đặc sắc của Việt nam để bớt nỗi nhớ Việt Nam mỗi khi Tết đến xuân về. Sau buổi tiệc hội cũng đã tổ chức đi hái lộc đầu năm, cũng là một cách tiếp xúc với văn hóa Nhật Bản.

7. Hoạt động từ thiện: Đây là hoạt động thường niên của hội. Tùy từng năm, có năm thì ủng hộ đồng bào bị thiên tai, có năm thì ủng hộ nạn nhân chất độc màu da cam… Còn năm qua, hội đã trích 30,000 yên tiền quỹ để đóng góp vào Quỹ Học bổng Huynh Đệ, giúp đỡ những học sinh nghèo vượt khó ở Việt Nam.

II. Đánh giá hoạt động của hội

1. Về những mặt đã đạt được:
– Thông qua các hoạt động của hội, hội viên có thêm nhiều cơ hội gặp gỡ, giao lưu, giải tỏa những căng thẳng trong học tập, nghiên cứu. Hội cũng chủ động thăm hỏi, chúc mừng những thành viên gặp khó khăn… nên đã tăng thêm tinh thần tương trợ nhau giữa các thành viên.
– Thông qua các hoạt động như: ngắm pháo bông, ngắm hoa anh đào, dã ngoại, các thành viên trong hội đã trải nghiệm được ít nhiều về văn hóa Nhật Bản.
– Hội đã giới thiệu được ít nhiều về văn hóa Việt Nam với bạn bè quốc tế sống tại Sendai.

2. Những mặt còn phải cải thiện:
– Số lượng hội viên tham gia tổ chức, chuẩn bị cho từng hoạt động của hội còn chưa nhiều.
– Thông tin liên lạc chủ yếu dựa vào mailing list nên chưa thông suốt.
– Nội dụng của hoạt động có một số mặt còn thiếu tính thiết thực, chưa hấp dẫn đối với thành viên.
– Chưa giao lưu được với các hội đoàn khác tại Sendai

B. Phương hướng hoạt động nhiệm kì 2009-2010 và Danh sách Ban Chấp hành mới

I. Phương hướng hoạt động

– Tăng cường hoạt động từ thiện: tự trích quỹ hoạt động của hội để làm hoạt động từ thiện.
– Mở rộng giao lưu với người Nhật và các bạn lưu học sinh ở vùng Tohoku.
– Cải tạo trang web của hội để tạo ra kênh thông tin giữa những sinh viên thanh niên Việt Nam đang sống ở Tohoku và những sinh viên thanh niên sắp sang Tohoku học tập và công tác, cũng như giữa người Việt Nam và người Việt Nam…
– Duy trì củng cố các hoạt động giao lưu giữa hội viên với nhau: đón thành viên mới, tiễn thành viên cũ, dã ngoại, thể thao….
– Mở thư viện Sento để thu gom giáo khoa cũ cho hậu bối, hoặc làm tài liệu tham khảo…

II. Danh sách Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2009 – 2010

1. Hội trưởng:
Nguyễn Thanh Quang  (sinh năm 1983) – Thạc sỹ năm 2 ngành Dược học, Đại học Tohoku

2. Hội phó:
Nguyễn Tường Văn (sinh năm 1987) – Sinh viên năm 1 ngành Thiết kế, Đại học Miyagi

3. Thủ quỹ:
Lê Phan Thùy Vương (sinh năm 1982) – Thạc sỹ năm 1 ngành Kiến trúc, Đại học Tohoku
Nguyễn Thị Cẩm Tú (sinh năm 1982) – Tiến sỹ năm 1 ngành Công nghệ Thông tin, Đại học Tohoku

4. Ủy viên:
Ngô Đức Thuận (sinh năm 1986) – Thạc sỹ năm 1 ngành Công nghệ Thông tin, Đại học Tohoku
Nguyễn Văn Hải (sinh năm 1987) – Sinh viên năm 2 ngành Công nghệ Thông tin, Đại học Tohoku