Văn bản hướng dẫn việc gia hạn hộ chiếu và thời gian học tập cho sinh viên Việt Nam tại Nhật Bản
1/ Thủ tục gia hạn thời gian học tập
1.1 Hồ sơ giấy tờ cần thiết
–Đơn xin gia hạn của cá nhân gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo (bao gồm Vụ Tổ chức Cán bộ, Vụ Quan hệ Quốc tế, Vụ sau Đại học), gửi cơ quan chủ quản (cơ quan cử đi học). Đơn cần nói rõ lý do cần thiết và thời gian xin gia hạn và có xác nhận của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Đơn làm thành 03 bản gửi cho Bộ Giáo dục và Đào tạo, cơ quan chủ quản và lưu cá nhân.
– Hồ sơ kèm theo : quyết định cử đi học của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của cơ quan chủ quản, kết quả học tập, các văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận của nhà trường (ví dụ: bằng tốt nghiệp khoá học kết thúc, giấy chứng nhận thời gian nhận học bổng, …vv).
1.2 Người liên hệ:
Anh Nguyễn Quang Trung, Bí thư thứ hai.
Embassy of Vietnam,
3-49-13 Nishihara, Shibuya-ku, Tokyo 151-0066
Tel (Office) : 03-3466 3313
(Mobile): 090-1255-5537
Fax: 03-3466-1622
E-mail: newking64@hotmail.com
2/ Thủ tục gia hạn và cấp mới hộ chiếu:
1.1 Hồ sơ giấy tờ cần thiết
– Đơn xin gia hạn hoặc cấp mới hộ chiếu gửi Đại sứ quán. Đơn trình bày rõ lý do muốn gia hạn hoặc đổi mới hộ chiếu.
– Quyết định cử đi học của Bộ Giáo dục và Đào tạo và cơ quan chủ quản.
– Quyết định đồng ý cho gia hạn học tập của Bộ Giáo dục và Đào tạo và cơ quan chủ quản.
1.2 Thời gian
Trước khi hộ chiếu hết hạn khoảng 2 tháng, người có hộ chiếu cần liên hệ với Phòng lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để làm thủ tục.
1.3 Người liên hệ:
Anh Phạm Quang Toàn, Bí thư thứ nhất, Phòng Lãnh sự
Embassy of Vietnam,
3-49-13 Nishihara, Shibuya-ku, Tokyo 151-0066.
Tel (Office) : 03-3466 3311
(Mobile): 090-9683-3800
Fax: 03-3466 3312