VJSE 2006, viết tắt của Vietnamese – Japanese Students’ Scientific Exchange Meeting, là Hội nghị giao lưu khoa học hàng năm diễn ra chủ yếu giữa sinh viên Việt Nam đang học tập tại các trường đại học trên đất nước Nhật Bản và các sinh viên Nhật. Năm nay cũng như các năm trước, BTC hội nghị đã quyết định tài trợ một phần lớn tiền để thuê xe bus từ Tokyo xuống Kobe để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các anh chị em tham gia Hội nghị. Chúng tôi xin gửi đến các anh chị và các bạn thông tin về xe bus đi từ Tokyo xuống Kobe tham dự hội nghị VJSE2006 .
Thông tin cụ thể như sau :
1- Thời gian xuất phát :
11h đêm ngày 03/11/2006
2- Địa điểm xuất phát :
Ga Tokyo hoặc Shinjuku ( BTC sẽ thông báo sau )
3- Thời gian khởi hành trở về từ Kobe( hoặc Osaka)
10h đêm ngày 05/11/2006
4- Địa điểm trả khách cuối cùng : Ga Tokyo hoặc Shinjuku .
5- Phí xe bus: 2000 Yên /người.
Khoản tiền này sẽ phải được chuyển vào tài khoản của chi hội VYSA Kanto trước ngày xuất phát 1 tuần. Chúng tôi sẽ thông báo tài khoản cho các bạn qua email.
Cách đăng kí:
Bạn gửi email trực tiếp về địa chỉ : vjse2006bus@yahoo.com trước ngày 25/10/2006. Khi đã đủ số người, các bạn đăng kí sau sẽ được chuyển vào waiting list.
Tiêu đề: Đăng kí xe bus + Tên+ Trường / Cơ quan
Nội dung :
Tên đầy đủ,giới tính, Tên trường/cơ quan công tác, Điện thoại liên lạc , Email liên lạc.
Ngoài ra, các bạn trả lời các câu hỏi sau :
1- Bạn có tham gia phát biểu tại Hội nghị không? (y/n)
2- Bạn tham gia workshop nào ? (Ghi rõ workshop )
3- Bạn tham gia tổ chức gì cụ thể trong đợt VJSE2006 không? (y/n) – ghi rõ công việc.
4- Bạn có chỗ ở chưa? (y/n)
5- Với các bạn trả lời Không cho câu 4, các bạn đăng kí có ở Share -room (tatami room ) với đoàn hay không?
BTC sẽ ưu tiên cho các bạn có phát biểu tại hội nghị, các bạn tham gia workshop và phục vụ các công việc liên quan về mặt tổ chức. Ngoài những suất trên, các bạn chỉ tham gia hội nghị sẽ được đăng kí theo nguyên tắc cơ bản :” First come, first served”.
Chúng tôi sẽ liên hệ trực tiếp với các bạn qua email và sẽ kết thúc đăng kí khi hết chỗ trên xe.
Hiện nay số chỗ của xe bus là 45.
Những lưu ý khác :
1- Đăng kí xe bus không có nghĩa là đăng kí Hội nghị . Các bạn cần hoàn thành đăng kí tham gia Hội nghị trước khi đăng kí xe bus.
2- Xe bus sẽ chỉ phục vụ đi và về Tokyo-KObe. Các bạn đăng kí tham gia Kansai Tour đăng kí trực tiếp khi đăng kí Hội nghị.
Thường thì đoàn Kanto sẽ đi tham quan các thành phố theo nhóm.
3- Chúng tôi chỉ xuất phát từ Tokyo( hoặc Shinjuku) nên các bạn ở những nơi khác muốn đi xe bus cùng vui lòng đến địa điểm tập trung. Chúng tôi sẽ không dừng đón các bạn ở địa điểm khác.
Chúng tôi mong nhận được đăng kí và hợp tác từ các bạn.
BTC :
Nguyễn Việt Hà
Trần Hoài Vũ
Nguyễn Thu Hằng