“Bạn thường gặp những khó khăn gì trong khi thảo luận, làm việc nhóm?” Mỗi khi được hỏi như vậy, chúng tớ đã thử liệt kê ra, và kết quả là có cả một bức tường những vướng mắc như thế này @_@
Các câu trả lời phổ biến là: “Không diễn đạt được điều mình nói trọn vẹn bằng tiếng Nhật”
“Sợ ý kiến đối lập dễ dẫn đến bất đồng”
“Nhiều khi thảo luận mãi mà không đưa ra kết luận thống nhất được” vân vân và vân vân…
Nhiều nghiên cứu, bài báo đã chỉ ra rằng, kĩ năng làm việc theo nhóm của người Việt Nam còn kém, và chúng ta không được đào tạo kĩ năng quan trọng này một cách bài bản trong nhà trường. Tuy nhiên khi bắt đầu quá trình xin việc, nhiều khi bạn sẽ phải trải qua vòng “group discussion” (thảo luận nhóm). Đây được coi là một vòng thi “sát thủ” ngay cả đối với người Nhật. Thường thi sau vòng này rất nhiều ứng viên sẽ bị loại. Kể cả sau khi vào được công ty rồi, bạn sẽ vẫn cần trau dồi kỹ năng thảo luận – làm việc theo nhóm. Ở Nhật, kỹ năng này rất được coi trọng tuy nhiên đây lại là điểm yếu của rất nhiều sinh viên Việt Nam chúng ta.
Chính vì lẽ đó, VYSA Kanto đã phối hợp với một công ty chuyên đào tạo và tư vấn nhân sự cho nhiều công ty lớn của Nhật tổ chức buổi huấn luyện mang tên “VYSA OPEN training workshop”, với mong muốn tạo thêm động lực hoàn thiện kỹ năng thảo luận – làm việc theo nhóm cho các bạn sinh viên Việt Nam có mong muốn tìm việc cũng như tạo ra sân chơi bổ ích để các bạn có cơ hội trải nghiệm và nhận ra những điểm yếu của mình khi thảo luận nhóm. Chương trình được chia thành 3 phần chính. Ở phần đầu tiên, chúng mình được tự do ghi ra những khó khăn khi thảo luận nhóm .
Và tất nhiên. kết quả của phần này chính là bức tường ở đầu bài viết đấy.^^ Tiếp theo là phần trò chơi. Chúng mình được chia ra thành 2 đội thi xem đội nào trong vòng 1 phút 30 giây xây được tòa nhà bằng giấy cao hơn. Trước khi bắt tay vào “xây nhà”, mỗi đội có 15 phút để thảo luận về chiến lược… xây nhà, nhưng tuyệt nhiên không được động vào giấy dùng để làm nhà, mà chỉ được dùng lời nói mà thôi. Trong khi mỗi nhóm thảo luận bằng tiếng Việt, các chuyên gia của công ty và người VYSA (kiêm phiên dịch Việt – Nhật ^ ^ ) đứng ngoài quan sát cuộc thảo luận. Và cuộc thi bắt đầu. START!!!
Các đội nhanh chóng bắt tay vào xây nhà. Nguyên liệu duy nhất được sử dụng là các tờ giấy A4 trắng tinh, không được dùng hồ dán, kéo hay bất kỳ phương tiện gì khác. Quả là một thử thách khó nhằn phải không nào? 1 phút rưỡi trôi qua thật nhanh. Cùng chiêm ngưỡng thành quả nào ^ ^
Mỗi đội đều có chiến thuật riêng nhưng phần thắng chỉ dành cho 1 đội. Xin chúc mừng đội thắng cuộc!!!
Sau khi trò chơi kết thúc là phần “kiểm điểm” và “nhận xét”. Trước tiên các đội được tự đánh giá quá trình thảo luận của nhóm mình theo thang điểm từ 1 – 5, sau đó đối chiếu với bảng điểm của Ban giám khảo. Một điều trùng hợp thú vị là cả 2 đội đều đánh giá mình cao hơn Ban giám khảo đánh giá (Liệu đây có phải là biểu hiện của tinh thần vui vẻ lạc quan nói chung của người Việt chúng ta không :D)
Tiếp theo, ban giám khảo họp riêng với từng đội và đưa ra những nhận xét khá thẳng thắn về những ưu nhược điểm của đội, cũng như đưa ra quan điểm khi đánh giá một cuộc thảo luận nhóm. Đối diện với “sự thật” về mình quả thực hơi “đau đớn” trong lòng một chút nhưng rất bổ ích vì chẳng có gì khách quan hơn việc được người khác nhìn và đánh giá ưu nhược điểm cho mình, nhất là khi họ là những chuyên gia. Các thành viên tham gia đều tỏ ra rất tâm đắc khi được chỉ ra những điểm yếu của mình. Tuy nhiên các bạn cũng được Ban giám khảo khen ngợi vì những điểm mạnh của mình. Kết thúc phần 2 chuyển sang phần 3. Phần 3 là phần cực kỳ gay cấn vì ngoài kỹ năng làm việc tập thể, các thành viên trong đội còn phải bộc lộ khả năng tư duy và thuyết phục các thành viên khác trong đội nhằm đưa ra giải pháp tối ưu trước sự chứng kiến và chấm điểm của toàn bộ Ban giám khảo và đội còn lại. Đây chính là cơ hội để các thành viên trong đội này được chứng kiến đội khác làm việc chứ không phải làm việc song song như phần 2.
Có 3 câu hỏi được đưa ra, đội thi đấu phải tự thảo luận để chọn ra câu hỏi, và sau đó có 15 phút để thảo luận và đưa ra kết quả. Phần 3 diễn ra khá căng thẳng, và cũng qua đó, các thành viên được bộc lộ rõ hơn lối suy nghĩ, khả năng lập luận, thuyết phục và tinh thần thảo luận nhóm của mình. Quả thật, để đưa ra ý kiến thuyết phục mọi người khi thảo luận nhóm nhưng vẫn đảmbảo trong khuôn khổ thời gian cho phép không hề đơn giản chút nào!
Cuộc đấu trí kết thúc, các thành viên tự kiểm điểm lại mình và được Ban giám khảo phân tích các ưu nhược điểm, và đặc biệt là được đưa ra những lời khuyên để khắc phục nhược điểm của mình. Đây có lẽ là phần được trông đợi nhất bởi thông thường không mấy khi các bạn có cơ hội được chuyên gia về đào tạo nhân sự giải đáp thắc mắc trực tiếp như vậy.
Cuối cùng, tất cả cùng ngồi lại và lần lượt nói lên cảm xúc của mình. Dù chương trình kéo dài khoảng 5 tiếng vào một ngày thứ 7 giữa hè nắng nóng oi bức, nhưng các bạn tham gia vẫn tỏ ra vô cùng hào hứng và tham gia hết sức mình. Đây quả thực là niềm vui, nguồn động lực rất lớn cho BTC. Đây có lẽ là lần đầu tiên VYSA Kanto kết hợp với doanh nghiệp để tổ chức một chương trình mang tính chất đào tạo như thế này nên chắc chắn còn nhiều bỡ ngỡ, nhưng những tràng pháo tay, những nụ cười, những ánh mắt hân hoan của các bạn đã xua tan đi những vất vả, lo lắng của những người đứng ra tổ chức như chúng tôi.
Một lần nữa xin cảm ơn các bạn đã không quản thời tiết đến tham gia chương trình như đã hẹn! Hy vọng các bạn đã có những giây phút cuối tuần sảng khoái và bổ ích, cũng như đã rút ra được nhiều kinh nghiệm cho quá trình xin việc sau này!
Rất mong sẽ nhận được sự tham gia của đông đảo các bạn thanh niên sinh viên Việt Nam trong các sự kiện sắp tới của VYSA ^ ^
Sau đây là một số hình ảnh của chương trình
