Sau gần một tháng lên kế hoạch, chuẩn bị nội dung, chia sẻ thông tin sự kiện… lúc 13h, thứ bảy ngày 23 tháng 6 năm 2012 tại Shibuya Conference Center toạ lạc tai Shibuya-ku, thủ đô Tokyo, Nhật Bản, chương trình VYSA Passion Internship Challenge 2012 (hay còn gọi là VPIC) đã diễn ra. VPIC năm nay là sự tụ hội của hơn 30 bạn sinh viên đang sinh sống, học tập tại Nhật Bản cùng thành phần ban giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị đến từ 5 công ty; tất cả đã cùng nhau có buổi thảo luận, tìm hiểu thong tin xin việc sôi nổi và hào hứng.
Đây là lần thứ hai, sự kiện VPIC được trung tâm hỗ trợ việc làm sinh viên (VYSAJOB) thuộc ban đối ngoại VYSA kết hợp với công ty iPassion đồng tổ chức nhằm mục đích giới thiệu hoạt động internship tới các bạn thanh niên sinh viên Việt Nam đang học tâp và sinh sống tại Nhật Bản.
Chương trình chia ra theo trình tự như sau:
Phần 1: Seminar về công việc thực tập tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ,
Phần 2:Chia sẻ kinh nghiệm tham gia internship từ các Sempai.
Phần 3: Thảo luận nhóm với các doanh nghiệp.
Phần 4: Giao lưu tiệc ngọt.
Mở đầu chương trình:
Đại diện công ty iPassion ngài Asai Shingo đã có bài phát biểu về chương trình thực tập dài hạn tại các công ty Nhật Bản. Trong bài phát biểu này, ngài đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nhận thức đúng về điều kiện và cơ hội mà internship sẽ mang đến. Khác với quan điểm của nhiều bạn cho rằng các công ty lớn mới là sự lựa chọn tốt nhất, và thực tập ngắn hạn đã là đủ, bài phát biểu này đã đưa ra cái nhìn trên một phương diện khác về công việc thực tập dài hạn tài các công ty vừa và nhỏ.
Phần 2 của chương trình:
Các bạn sinh viên có dịp giao lưu với hai khách mời là các sempai đã có kinh nghiệm tham gia thực tập trong VPIC lần thứ nhất vào năm 2011. Tại phần giao lưu này, chị Nguyễn Thị Thu Hồng đến từ Đại học quốc lập Yokohama và anh Nguyễn Văn Du đến từ công ty Kanematsu Granks đã chia sẻ với tất cả các bạn sinh viên về những trải nghiệm của bản thân trong quá trình tham gia thực tập tại các công ty Nhật Bản. Thông qua những câu hỏi và trả lời trực tiếp giữa sinh viên, MC và các sempai, mọi người đều được hiểu rõ hơn về cách thức đăng ký, nội dung tính chất công việc cũng như những kinh nghiệm khi tham gia thực tập. Những thử thách vất vả ban đầu khi tham gia thực tập không phải không có nhưng đằng sau đó chính là những kinh nghiệm tích lũy vô cùng quý giá giúp họ để lại ấn tượng tốt trước các nhà tuyển dụng trong quá trình xin việc và phát triển năng lực của bản thân trong tương lai.
Phần 3 của chương trình:
Đại diện của 5 công ty Nhật Bản tự giới thiêu về công ty trước các bạn sinh viên. Ấn tượng đầu tiên có lẽ là cả 5 người trong số họ đều rất nhiệt thành. 5 công ty có những công ty mới thành lập, có công ty có bề dày hoạt động kinh doanh từ năm 1981 nhưng họ có chung một quan điểm là quan tâm và có cái nhìn triển vọng với nguồn nhân lực quốc tế trong tương lai.
Trước khi tham gia chương trình thảo luận nhóm, ban tổ chức đã sắp xếp một vài câu hỏi đố vui và những phần quà nho nhỏ. Những câu hỏi đố vui vô cùng thú vị xoay quanh những nét văn hoá của hai quốc gia Việt Nam – Nhật Bản đã hâm nóng bầu không khí của cả hội trường VPIC.
Thảo luận nhóm của VPIC2012 vói chủ đề chính được đặt ra là vấn đề tiếp nhận và đào tạo nguồn nhận lực quốc tế. Các bạn tham gia chương trình được chia làm 5 nhóm. Mỗi nhóm thảo luận với một công ty trong vòng 70 phút và sau đó sẽ có 3 phút để chia sẻ về ý tưởng và quan điểm của họ. Trong phần đầu của phiên thảo luận, các giám đốc đã giới thiệu sơ lược về công ty, định hướng phát triển, tạo điều kiệu cho nguồn nhân lực quốc tế..v.v… Các bạn sinh viên sẽ cùng thảo luận với các giám đốc về phương hướng và triển vọng phát triển, đề xuất ý tưởng tạo dựng một hành lang tiếp cận và là tiền đề cho việc tìm kiếm nguồn nhân lực quốc tế một cách hiểu quả.
Khi thời gian thảo luận kết thúc mỗi nhóm sẽ tuần tự giới thiệu về quan điểm của họ. Những đóng góp có giá trị như đề xuất mở rộng các buổi giao lưu sinh viên nước ngoài, hỗ trợ hiểu quả cho những tổ chức sinh viên quốc tế, chú ý đến những vấn đề khác biệt văn hoá, hoạt động đào tạo từ xã hội, dạy chuyên môn trong doanh nghiệp, dạy kỹ năng, kỹ thuât trong công việc…,
Phần 4 của chương trình:
Sau thời gian thảo luận sôi nổi, tại buổi tiệc ngọt giao lưu cuối chương trình, các bạn sinh viên có cơ hội làm quen với nhau cũng như trao đổi nhiều hơn với đại diện các công ty mà mình quan tâm.
VPIC 2012 khép lại. Đến với sự kiện lần này, các bạn sinh viên không chỉ được tìm hiểu thêm những thông tin về quy trình thực tập và định hướng phát triển của các công ty mà còn được lắng nghe những kinh nghiệm, những chia sẻ và những lời động viên chân thành của các anh chị sempai. Dường như không còn khoảng cách giữa công ty và sinh viên, không còn ranh giới giữa nhà tuyển dụng và các ứng viên, thay vào đó là một không khí rất thân thiện và cởi mở, giữa các anh chị sempai và những thế hệ theo sau. Mong rằng, sau VPIC 2012, với những thông tin bổ ích thu nhận được, các bạn sinh viên sẽ biết tận dụng những lợi thế và cơ hội của mình, có những lựa chọn sáng suốt và phù hợp nhất cho nghề nghiệp trong tương lai.
Sau ngày sự kiện diễn ra, chúng tôi đã chuyển danh sách đăng kí của các bạn sinh viên đến các công ty, và một số bạn sinh viên đã nhận được liên lạc từ phía các công ty này, các bạn sẽ có buổi nói chuyện cụ thể hơn với các giám đốc. Với những bạn chưa nhận được liên lạc, đừng ngần ngại gửi email trực tiếp đến họ.
Tuy có 1 số lỗi kỹ thuật trong quá trình diễn ra,và những hạn chế nhất định, nhưng nhìn chung, với những lời khen từ phía doanh nghiệp và các bạn sinh viên, VPIC năm nay của chúng ta đã thành công như mong đợi.
Trung tâm hỗ trợ Việc làm sinh viên VYSAJOB hy vọng chương trình đã trở thành cầu nối đưa các sinh viên Việt Nam đến gần hơn với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Nhật Bản. Chúng tôi mong muốn tiếp tục tổ chức những sự kiện tương tự trong tương lai.
Thành công của VPIC 2012 không chỉ là niềm tự hào của VYSA mà VPIC 2012 còn mở ra cho các bạn sinh viên cơ hôi được tiếp xúc và tìm hiểu về các doanh nghiệp, giúp các bạn định hướng rõ ràng hơn về nghề nghiệp của mình trong tương lai, qua đó cũng tạo điều kiện để VYSA giữ được mối quan hệ tốt đẹp với các công ty Nhật Bản và quảng bá hình ảnh của sinh viên Viêt Nam đến với cộng đồng doanh nghiệp Nhật Bản nói riêng và cộng dồng doanh nghiệp thế giới nói chung.
Mọi ý kiến góp ý xin gửi về địa chỉ vysa.job@gmail.com
Chúc các bạn tìm được công việc thực tập thú vị và ý nghĩa trong mùa hè này.
Ban Đối Ngoại Trung tâm hỗ trợ việc làm Sinh Viên VYSAJOB
Ban tổ chức VPIC 2012